確定拠出年金（企業型ＤＣ）実施企業入社時や退職時の説明

【記事公開後の更新情報】

令和２年３月３日に「年金制度の機能強化のための国民年金法等の一部を改正する法律案」が国会に提出され同年５月２９日に成立し６月５日に公布されました（「令和２年確定拠出年金改正法案（年金制度改正法案）の国会提出」参照）。この法律では加入者資格喪失年齢の要件が撤廃されています。
（改正は赤字で記載）

企業型ＤＣ実施企業入社時や退職時の移換に係る説明

法定説明事項の網羅性の確保

確定拠出年金（企業型ＤＣ）実施企業に入社した時（加入者資格を取得した時）や退職した時（加入者資格を喪失した時）に、企業の担当者は確定拠出年金（企業型ＤＣ）と他制度間の移換（「ＤＣにおける資産移換とＤＣ間の資産移換」参照）について説明する必要があります。まずは、法令通知で示された具体的な説明項目を網羅することが必要でしょう（厚生労働省サイトに掲載されている企業型ＤＣ担当者が入退社時に説明すべき事項は下記）。網羅性や法令改正時の対応等を考えると、例えば信頼できる委託先に作成及び法改正時の更新を依頼し、少なくともその内容が含まれた資料を入社時（加入者資格取得時）や退職時（加入者資格喪失時）、関連する法改正時に対象者全員に渡す（注）ことも考えられます。

（注）手交の他、イントラネットの入社時/退職時手続き書類がまとめて掲載されている箇所にあわせて掲載する等、確実に渡せる方法を選びましょう。

厚生労働省サイトに掲載された説明事項

加入者資格喪失時に説明すべき事項

　確定拠出年金（企業型ＤＣ）実施企業の退職等により企業型ＤＣの加入者資格を喪失した時に企業の担当者が説明すべき事項は厚生労働省サイト（確定拠出年金制度等の一部を改正する法律の主な概要（平成30年5月1日施行））上、次のとおり規定されています。

（注１）６０歳以上の退職者や障害給付金の受給権を有する場合は該当しません。
（注２）確定給付企業年金（ＤＢ）に移換できるケースは多くないことや、移換先のＤＢの内容に応じて説明のポイントを絞ったほうがわかりやすいと思われることから、今後はもう少しＤＢ側に説明を委ねる方向に見直されるかもしれません。
（注3）確定拠出年金（企業型ＤＣ）から中小企業退職金共済（中退共）に移換できるのは現在は合併時等の制度再編時に限られているため、通常の転職時等であれば企業型ＤＣ加入者資格喪失者に中退共移換の説明を行わなくても差し支えないと思われます。
※　他の通知では上記以外の説明事項も規定されています。

企業型ＤＣ実施企業入社時（加入者資格取得時）に説明すべき事項

　確定拠出年金（企業型ＤＣ）実施企業に入社した時（加入者資格を取得した時）に企業の担当者説明すべき事項は、退職時（加入者資格喪失時）の説明ほど具体的に通知に規定されているわけではありませんが、その説明は退職時（加入者資格喪失時）に劣らず重要です。
従業員から後で「会社から説明を受けなかったから移換できなかった」と言われることのないよう、移換に係る選択肢（「ＤＣにおける資産移換」参照）や手続き（期限を含む）、照会先等は従業員に確実に伝えましょう。

実務面の説明

なお、新入社員や退職者に社内の手続きをわかりやすく伝えることも必要でしょう。例えば社内での関係書類の入手方法や記載方法、提出期限、社内窓口、委託先運営管理機関の照会窓口（コールセンターやＷＥＢ等）やパスワード再発行手続き等の確定拠出年金の具体的手続きに関する情報提供がなされているか確認しましょう。
　退職金や確定給付企業年金（ＤＢ）等、他の制度も採用している場合は、他制度の混同が起こらないよう、制度の全体像を説明したり、共通の事項をまとめて説明する等の配慮が期待されます。

確定拠出年金（企業型ＤＣ）からの給付に係る説明

確定拠出年金（企業型ＤＣ）からの給付には、次の４種類があります（「給付と税」参照）。退職者（加入者資格喪失者）の状況に応じて、受給できる可能性のある給付について説明を行いましょう。移換に係る説明と同様に、照会先の説明も併せて行いましょう。

企業型ＤＣの事業主掛金の事業主返還に係る説明

確定拠出年金（企業型ＤＣ）実施企業を早期に退職した場合に、拠出した事業主掛金の全部又は一部を事業主に返還する旨企業型ＤＣ規約に定めている場合（「事業主掛金の事業主返還」参照）には、その適用対象となる退職者にその返還額について説明しましょう。